Mitarbeiter Backoffice/Büromanagement (m/w/d) Teil- oder Vollzeit
EIN TEAM. EINE MISSION.
ATMOS Interieur ist eine Schreinerei mit langjähriger Tradition und Sitz in Lenzkirch im Schwarzwald. In den letzten Jahren ist das Unternehmen als Teil der ATMOS Gruppe kontinuierlich gewachsen und hat sich vom klassischen Handwerksbetrieb zu einer automatisierten Holzmanufaktur weiterentwickelt. Neben hochwertigsten Klinik- und Praxiseinrichtungen liefert ATMOS Interieur auch Küchen, Bäder sowie Wohnräume in die Region. Mit jahrzehntelangem Schreiner-Knowhow und einem modernen Maschinenpark werden die Kunden von der Planung bis zur Montage unterstützt.
Was erwartet Sie bei uns?
- Sie sind Schnittstelle zwischen unserem Verkauf, unserem Schreiner-Team sowie unseren Kunden.
- Sie sind für die Organisation im Backoffice verantwortlich und unterstützen die Werkstattleitung und den Verkauf bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen sowie Terminierungen.
- Sie kümmern sich schriftlich und telefonisch um die Anfragen unserer Kunden und erstellen gemeinsam mit dem Verkauf Kostenvoranschläge und Aufträge.
- Sie erstellen Rechnungen und sind im stetigen Austausch mit unseren Kunden und Lieferanten.
- Sie beschaffen das für die Werkstatt und die Kundenaufträge notwendige Material und halten den Kontakt zu unseren Lieferanten.
- Sie koordinieren das Terminmanagement für unseren Verkauf und unser Montageteam.
- Sie sind Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, dem Finanzcontrolling sowie zur Personalabrechnung und bereiten entsprechende Dokumente auf.
Was bringen Sie mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie optimalerweise Berufserfahrung in der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung (idealerweise Handwerksbetrieb)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute MS Office Kenntnisse
- Ruhe und Durchblick auch in stressigen Zeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
Sie haben Interesse?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in einem kleinen schlagkräftigen Team ihren wertvollen Beitrag, gerne auch als Mama oder Papa in Teilzeit, leisten wollen, dann sind Sie herzlich eingeladen, Ihre Bewerbung an folgende Adresse abzugeben: hr@atmosmed.de
ATMOS MedizinTechnik aus Lenzkirch im Schwarzwald steht seit über 130 Jahren für richtungsweisende Medizintechnik – engineered and made in Germany. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln, fertigen und vertreiben intuitive Saug- und Drainagesysteme für Chirurgie und Pflege, umfassende Arbeitsplatzlösungen für die HNO, Gynäkologie und Schluckdiagnostik, sowie workflowgerechte Praxis- und Klinikausstattungen, die in der ganzen Welt zum Einsatz kommen. Neben dem Stammwerk in Lenzkirch gehören zur ATMOS Unternehmensgruppe auch die ATMOS Interieur sowie die Rehder/ATMOS in Hamburg. Weitere ATMOS Niederlassungen finden Sie in allen Teilen der Welt.
ATMOS Kultur
Wir sind Visionäre. Wir wollen unsere Vision von "mehr Gesundheit in der Welt" wahrmachen.
Wir sind Versteher. Wir hören unseren Kunden zu. Wir wollen für sie Unmögliches wahrmachen.
Wir sind ein Team. Wir wollen als solches wachsen und gemeinsame Vorstellungen wahrmachen.
Wir sind Unternehmer und Dienstleister. Wir wollen wahrmachen, dass unsere Kunden stets einen Mehrwert von unserer Arbeit haben.
Wir haben eine Tradition, auf die wir stolz sind. Und eine Zukunft, in der wir noch vieles wahrmachen möchten.
