HR Spezialist Vergütung & Admin (m/w/d)

Sind Sie das fehlende Puzzleteil in unserem HR-Team?

Wir suchen Sie als erste Ansprechpartnerin oder ersten Ansprechpartner für unsere Themen rund um Vergütung, Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft sowie für Veranstaltungen für unsere ATMOS Belegschaft. Sie wirken gemeinsam im HR-Team darüber hinaus bei größeren übergreifenden Personalprojekten, wie z.B. der Digitalisierung der HR Arbeit, mit.

Haben Sie Lust, neben Ihrer Rolle als Abrechnungsprofi ein weiteres spannendes Einsatzfeld in einem quirligen HR-Team zu übernehmen?
 

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeiter unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Abrechnung und Monitoring von Prämien, Sonderzahlungen, Zulagen u.ä.
• Vorbereitung und Steuerung der Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Management und Überwachung von Terminen und Fristen (z.B. befristete Verträge, Aufenthaltstitel, Bewerbungsgespräche, Einarbeitungspläne)
• Erstellung von Reports
• Verwaltung der Zeitwirtschaft
• Betreuung unserer Mitarbeiter-/ innen vom Eintritt bis zum Austritt (Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten, Melde- und Bescheinigungswesen etc.)
• Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie für Behörden und Ämter
• Organisation und Terminmanagement der HR-Veranstaltungen (Jubiläumsfeiern, Mitarbeiterfeste, Onboarding Veranstaltungen etc.)
• Sie unterstützen und vertreten alle HR-Teammitglieder in der „klassischen" HR-Arbeit, insbesondere in HR-Administrationsthemen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen eine fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV, mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel.
• Sie verfügen über gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht und können diese auch effektiv in der Praxis einsetzen.
• Sie sind organisiert und kommunikationsstark, haben Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Kolleginnen und Kollegen - vom Bewerber bis zum Rentenanwärter.
• Sie haben Spaß an der Projektarbeit im Team organisieren gerne Veranstaltungen für unsere Belegschaft.
• Ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

• Ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit einem hohen Teamgeist unter seinen rund 300 Mitarbeitern weltweit
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Vertrauensarbeitszeit 
• Spannende Herausforderungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Jährliche freiwillige Sonderzahlungen
• Vielfältige Mitarbeiterbenefits wie z. B. Firmenfeiern, Altersvorsorgekonzept mit ATMOS Zuschuss, innerbetriebliches Seminarangebot (ATMOS Academy), bezuschusstes Mittagessen, ATMOS Sportgruppen und vieles mehr…

ATMOS MedizinTechnik aus Lenzkirch im Schwarzwald steht seit über 130 Jahren für richtungsweisende Medizintechnik – engineered and made in Germany. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln, fertigen und vertreiben intuitive Saug- und Drainagesysteme für Chirurgie und Pflege, umfassende Arbeitsplatzlösungen für die HNO, Gynäkologie und Schluckdiagnostik, sowie workflowgerechte Praxis- und Klinikausstattungen, die in der ganzen Welt zum Einsatz kommen. Neben dem Stammwerk in Lenzkirch gehören zur ATMOS Unternehmensgruppe auch die ATMOS Interieur sowie die Rehder/ATMOS in Hamburg. Weitere ATMOS Niederlassungen finden Sie in allen Teilen der Welt.